Mit dem neusten Update auf Android und iOS werden Indexinformationen automatisch erkannt.
Mit den jüngsten Updates für Android und iOS auf die Versionen 1.99 sind tolle, neue Funktionalitäten hinzugekommen, die im Folgenden beschrieben werden.
Automatisches Erkennen der Indexinformation
Es stellt eines der
Kernfunktionen des DMS dar und war bisher schon bei der Docutain Desktop Version aktiv: Mithilfe der OCR-Texterkennung werden Indexinformationen eines gescannten oder importierten Dokumentes nun auch bei Android und iOS automatisch erkannt und bei der Indexierung passende Vorschläge gemacht.
![Automatische Indexerkennung der Dokumente]()
Dadurch sparen Sie jede Menge Zeit und können sich auf Docutain verlassen, denn: Docutain gleicht wiederkehrende Dokumente miteinander ab und prüft, ob es Änderungen in den Dokumenten gab (bspw. Preiserhöhungen bei Rechnungen oder eine neue Adresse). So sind Sie direkt informiert und müssen die Überprüfung nicht manuell machen, denn Docutain prüft für Sie mit.
![Docutain prueft wiederkehrende Dokumente auf Anpassungen und zeigt diese an]()
Diese Premiumfunktion können Sie zunächst kostenlos testen.
Anbindung von Banking4 als weiterer Kooperationspartner zur Zahlung von Rechnung
Zu den bereits angebundenen Multibanking-Apps reiht sich nun bei iOS auch
Banking4 der Subsembly GmbH als weiterer Zahlungsanbieter ein.
Wenn Sie eine Rechnung in Docutain eingescannt haben und diese noch nicht bezahlt ist, so können Sie die Zahlung direkt aus Docutain heraus beauftragen. Hierzu klicken Sie in der Dokumentenansicht auf das „Bezahlen-Symbol“ in der grünen Menüleiste. Im Anschluss erhalten Sie eine Überweisungsvorschau mit den erkannten Informationen Empfänger, Betrag, IBAN und Verwendungszweck. Wenn die Daten für Sie passen, klicken Sie auf den Button „Jetzt bezahlen“ und werden an die Übersicht der verfügbaren Banking-Apps weitergeleitet. Dort können Sie Ihre Banking-App auswählen. Sollten Sie die Banking-App noch nicht auf Ihrem Smartphone installiert haben, können Sie diese über den Klick auf „Laden“ im jeweiligen App-Store herunterladen.
Ihre Banking-App ist noch nicht gelistet? Schreiben Sie uns eine Mail an contact@Docutain.de mit der Info zur Banking-App und wir prüfen, inwiefern eine Anbindung möglich ist.
Optimierte Suche
Eine weitere Verbesserung betrifft unsere intuitive Suchleiste. Die letzten Suchbegriffe innerhalb der Suchleiste werden nun gespeichert, um wiederkehrende Suchen durchführen zu können, ohne den Begriff jedes Mal manuell neu eingeben zu müssen. So können Sie Ihre eigene Such-Historie einsehen und Dokumente noch schneller wiederfinden.
IONOS HiDrive als neuen Cloud-Anbieter hinzugefügt
Die IONOS HiDrive Cloud ist als weiterer Cloud-Anbieter ergänzt. Eine detaillierte Klickanleitung zum Hinzufügen eines Cloudanbieters generell finden Sie in unserem Hilfecenter:
Zum Hilfecenter
Bei Fragen oder Anregungen zu den Updates freuen wir uns über Ihre Nachricht an unseren Support:
Support@Docutain.de