Digitales Dokumentenmanagement am Laptop oder PC mit der Windows-Desktop Version von Docutain

Dokumente digital verwalten und organisieren an PC & Laptop

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Docutain Windows-Desktop ist viel mehr als nur eine Scanner App für Windows, denn es bietet ein innovatives und sicheres Dokumentenmanagementsystem für das digitale Organisieren und Verwalten Ihrer Dokumente an PC und Laptop. Der Datei Explorer hat damit ausgedient!
Umfangreiche Funktionen zum Scannen, Bearbeiten, Indexieren und schnellem Finden Ihrer Unterlagen unterstützen das individuelle Ordnungskonzept. Rechnungen, Mietverträge, Versicherungsunterlagen, Reiseunterlagen und vieles mehr finden sich so auch bei der Nutzung von mehreren Endgeräten zentral und organisiert in einer Anwendung.
Ihre Dokumente am Desktop organisieren und gescannte Dokumente finden war noch nie so einfach.

Dokumente können zusätzlich in einer Cloud deiner Wahl gespeichert und synchronisiert werden.

Indexieren

Dokumente sicher verwalten

Organisieren

Dokumente einfach und schnell wiederfinden mit einem durchdachten Suchkonzept

Finden

Scannen per App und Dokumente bequem am Desktop verwalten

In Kombination mit der mobilen Version der Docutain App für Android & iOS verbinden sich die Vorteile des Smartphones als Scanner mit den Vorzügen von Tastatur, Maus und einem großem Bildschirm. Digitalisieren Sie mit dem Smartphone Ihre Papierdokumente und organisieren Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt am Desktop PC. Docutain Windows-Desktop kann auch unabhängig von der mobilen App mit einem Desktop-Scanner verwendet werden. So können Sie auf allen Plattformen Ihre gescannten Dokumente geordnet finden.

Dokumentenmanagement Windows Desktop

Großer Bildschirm

Ob Laptop oder Desktop-PC: Der Bildschirm ist größer als bei einem Smartphone. Dies ermöglicht es, effizientere Layouts anzuwenden. Die Desktop Ansicht ist grundsätzlich in drei Bereiche geteilt. Auf der linken Seite befinden sich die Informationen zum Dokument, zentral die Ansicht des aktuell geöffneten Dokumentes und auf der rechten Seite Suchergebnisse, Seitenvorschauen, etc.

Informationen zum Dokument können direkt aus dem Dokument per Drag & Drop entnommen werden

Indexierung per Drag & Drop

Informationen zum Dokument können direkt aus dem Dokument per Drag & Drop oder Doppelklick extrahiert werden. Beträge, Datumswerte, etc. werden dabei automatisch erkannt und den entsprechenden Indexfeldern zugeordnet.

Dokumente in Docutain individuell organisieren und beispielsweise mit OCR jederzeit wiederfinden

Organisieren & Finden

Eigene Schlagwörter, Dokumententypen, Adressen, OCR-Texterkennung, Steuerrelevanz und vieles mehr unterstützen die individuelle Organisation. Dadurch können Sie gescannte Dokumente geordnet finden - in Sekundenschnelle.

Zum Schutz der Daten können diese mit einer Cloud deiner Wahl synchronisiert und gespeichert werden

Optionale Cloud-Schnittstellen

Zum Schutz vor Verlust oder für das flexible Arbeiten auf verschiedenen Endgeräten. Mit Schnittstellen zu allen gängigen Cloud-Anbietern entscheiden Sie wo und wie Sie Ihre Dokumente speichern möchten.

Am PC können im Stapel gescannte Dokumente in Ruhe auch nachträglich indexiert werden

Stapel scannen

Das Smartphone und die Desktop Version sind bei Docutain ein starkes Team. Scannen Sie Ihre Dokumente bequem mit dem Smartphone, wo auch immer Sie sich gerade befinden. Die Dokumente können Sie dann zu einem beliebigen, späteren Zeitpunkt am Desktop PC organisieren, bequem mit Maus, Tastatur, großem Bildschirm und erweiterten Indexierungsfunktionen.

14 Tage kostenlos testen

Docutain Windows-Desktop können Sie unverbindlich 14 Tage lang kostenlos testen.
Dabei steht Ihnen der volle Funktionsumfang ohne Einschränkungen zur Verfügung.

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