DOCUTAIN BLOG

Tipps & News rund ums Dokumentenmanagement

Praxiswissen, Anleitungen und Produktneuigkeiten — für privates und geschäftliches Dokumentenmanagement mit Docutain.

Neu Adressen einmal anlegen und automatisch in Dokumente übernehmen mit Docutain

13. Juni 2026 by Docutain-Redaktion

Adressen in Docutain: Einmal ablegen, nie wieder von Hand ausfüllen

Wie Docutain wiederkehrende Dokumente automatisch erkennt, einordnet und Beträge prüft
Neu Schlagwörter in Docutain richtig vergeben und Dokumente in Sekunden finden

13. Juni 2026 by Docutain-Redaktion

Schlagwörter richtig nutzen: Jedes Dokument in Sekunden finden

Sechs fertige Starter-Sets und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg
Docutain: Bestes Dokumentenmanagementsystem für Privatnutzer

14. November 2025 by Sarah

Empfehlung: DMS zur privaten Nutzung

Kriterien zur Auswahl eines geeigneten DMS für private Dokumentenverwaltung
Die beste Alternative zu Microsoft Lens ist Docutain Scanner App

21. August 2025 by Sarah

Microsoft Lens wird vollständig eingestellt

Wir stellen die beste Microsoft Lens Alternative vor: Scanner App Docutain
Docutain als Testsieger in Scanner App Review

20. August 2025 by Sarah

Top 4 Dokumenten Scanner Apps in 2025

Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone & wandeln Sie sie in durchsuchbare PDF-Dateien um

Docutain als moderne Scanner-App in Lehrbuch vorgestellt

13. Juni 2025 by Sarah

Docutain als moderne Scanner-App in Lehrbuch vorgestellt

„Unser Büro heute und morgen SB 2025“ stellt Scanner App Docutain vor
Mit Docutain können Handwerker E-Rechnungen verwalten

28. Oktober 2024 by Sarah

E-Rechnung Pflicht 2025: Was Handwerker jetzt wissen müssen

Mit dem Docutain DMS Rechnungen digital und sicher verwalten

Mit Docutain meine Arztdokumente sicher verwalten

05. Mai 2023 by Sarah

Medizinische Dokumente digital verwalten

Wie ich mit Docutain meine Arztdokumente sicher verwalte
Neuer Filter Illustration in der Scanner App Docutain

05. Oktober 2022 by Simeon

Wie in der Scanner App Docutain ein neuer Scanfilter entwickelt wurde

Werkstudent Simeon berichtet von der Entwicklung des Filters "Illustration"
Docutain ist Testieger mit kleiner Dateigröße nach Scanbei optimierter Qualität

27. September 2022 by Sarah

Docutain überzeugt mit bester Scanqualität bei kleinster Dateigröße

Scanner App Docutain geht als klarer Teststieger im Vergleich mit Mitbewerbern hervor

Dokumente scannen mit der PDF Scanner App Docutain

zuletzt aktualisiert am 17. November 2025 by Sarah

Mit einer Scanner App Dokumente einscannen und digital verwalten

Warum Sie die App Docutain unbedingt auf Ihrem Handy haben sollten
Updateinformation für Juli 2022

29. Juli 2022 by Simeon

Erfahrungsbericht unseres Werkstudenten

Student Simeon berichtet von seiner Arbeit für Docutain bei der INFOSOFT GmbH
Updateinformation für Juli 2022

07. Juli 2022 by Michel

„Was gibt’s Neues?“ - Updateinformation im Juli 2022

Automatische Infoerkennung, Anbindung Banking4, optimierte Suche, Anbindung IONOS HiDrive
OCR Texterkennung als Kernfunktion in Docutain

30. Juni 2022 by Sarah

OCR Texterkennung als Kernfunktion des Dokumentenmanagementsystems

Definition, Anwendung und Nutzen der OCR Funktion
Mit Docutain bei der Steuererklärung mehr rausholen

06. Mai 2022 by Sarah

Wie Sie mit Docutain 15% mehr aus Ihrer Steuererklärung rausholen können

Mit Docutain die Steuererklärung schneller und effizienter abwicken und mehr erhalten
Umsätze und Verträge aus Outbank mit Dokumenten aus Docutain verknüpfen

20. Dezember 2021 by Sarah

Neues zur Kooperation zwischen Docutain und Outbank

Umsätze und Verträge aus Outbank mit dem Dokument in Docutain verknüpfen
Mit der Schnittstelle zu finanzblick Rechnungen aus Docutain zur Zahlung anweisen

16. Dezember 2021 by Sarah

Docutain wird zur besten Homeoffice-App 2021 gekürt

Smartphone Magazin kürt Docutain vor TeamViewer und ZOOM
Mit der Schnittstelle zu finanzblick Rechnungen aus Docutain zur Zahlung anweisen

25. November 2021 by Sarah

Mit der neuen Schnittstelle zu finanzblick Rechnungen aus Docutain zur Zahlung anweisen

Ein Überblick mit Informationen zur neuen Kooperation
Tipps zur Auswahl von Dokumentenscannern

Zuletzt aktualisiert am 10. Juni 2025 by Sarah

Den passenden Dokumentenscanner finden

Ein Überblick, der Ihnen bei der Auswahl des für Sie geeigneten Scanners helfen wird
Seit dem letzten Update können bei Android Rechnungen aus Docutain heraus mit StarMoney bezahlt werden

23. Juli 2021 by Sarah

Rechnungen aus Docutain heraus bezahlen - unsere neue Kooperation mit Star Finanz

Aus Docutain heraus Rechnungen einfach und sicher mit der StarMoney-App zur Zahlung anweisen
Erhalten Sie Tipps zur digitalen Ablage privater Dokumente.

21. April 2021 by Klaus

Dokumentenmanagement für Privat- und Kleinunternehmer

Übersichtliche Dokumentenverwaltung, jederzeit schnellen Zugriff und sichere Aufbewahrung
Erfahren Sie, welche Informationen in eine WOhnungsgeberbestätigung gehören und laden Sie sich ein kostenloses Muster herunter.

12. April 2021 by Sarah

Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters zur Ummeldung

Wichtige Informationen und kostenloses Muster zum Download
Erfahren Sie, wie Sie mit Docutain Ihre Unterlagen für die Abrechnung der Spesen verwalten können

08. April 2021 by Pascal

Reisekostenabrechnung

Wissenswertes zur Erstellung von Spesenabrechnungen
Erfahren Sie, wie Sie private Dokumente digital ablegen und mit Docutain verwalten können

01. März 2021 by Sarah

Private Dokumente digital ablegen und verwalten
Mit dem neuen Update können Rechnungen aus Docutain heraus mit Outbank bezahlt werden

25. Februar 2021 by Sarah

Rechnungen aus Docutain heraus bezahlen

Dank der Kooperation mit Outbank nun möglich
Erhalten Sie eine Übersicht zu den Angeboten der gängigsten Cloud-Anbieter

17. Februar 2021 by Melina

Online Cloud-Speicher im Vergleich

Worauf Sie bei der Auswahl achten können
Nebenkostenabrechnung mit Docutain ganz einfach erledigen

25. Januar 2021 by Sarah

Nebenkostenabrechnung erstellen mit Docutain
Tipps zum Start in ein papierfreies Jahr mit Docutain

08. Januar 2021 by Sarah

Mit Docutain papierfrei ins neue Jahr starten

Wir lassen das Jahr 2020 von Docutain Revue passieren

18. Dezember 2020 by Sarah

Der große Docutain Jahresrückblick 2020
Mit Docutain alle Weihnachtsrezepte digital verwalten

29. November 2020 by Melina

Die große Docutain Weihnachtsrezepte-Aktion
Docutain unterstützt Vermieter bei der digitalen Verwaltung der Miet-Unterlagen

23. November 2020 by Sarah und Marvin

Wie Docutain den Alltag unseres Vermieters vereinfacht
Hausverwaltungen haben mit Docutain eine Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Kommunikation

18. November 2020 by Sarah

Hausverwaltungen profitieren von Docutain
Docutain als Fundament der Kommunikation zwischen Schüler und Lehrer im Homeschooling

13. November 2020 Gastbeitrag by Celia Reum

Docutain als Fundament des Homeschoolings
Was Sie bei einer Wohnungsübergabe alles beachten müssen und wie Docutain Sie beim Umzug unterstützt

10. November 2020 Gastbeitrag by Julia und Tim

Wohnungsübergabeprotokoll - ein Beispiel aus dem echten Leben
Docutain ist eine Stütze bei Umzügen zur Ablage sämtlicher Dokumente wie dem Übergabeprotokoll

06. November 2020 by Klaus

Wohnungsübergabe - Wissenswertes für Mieter und Vermieter

Kostenlose Vorlagen für Wohnungsübergabeprotokolle
Hier gibt es eine Beschreibung der Updateinformationen zu den Neuerungen im Oktober 2020

30. Oktober 2020 by Sabrina

„Was gibt’s Neues?“ - Updateinformation im Oktober
Docutain stiftet Mehrwert im Bewerbermanagement für Bewerber und Personalvermittlungen

12. Oktober 2020 by Sarah

Welchen Mehrwert Docutain im Bewerbermanagement stiftet
Docutain unterstützt beim Hausbau durch eine ordentliche, digitale Dokumentenverwaltung

06. Oktober 2020 Gastbeitrag by Lisa

"Schaffe, schaffe, Häusle baue" – Wie Docutain uns beim Hausbau unterstützt
Mit Docutain wird die Kommunikation zwischen Schüler und Lehrer im Homeschooling optimiert

28. September 2020 by Sarah

Wie Docutain die Kommunikation im Homeschooling optimiert
Hier gibt es eine Beschreibung der Updateinformationen zu den Neuerungen im September 2020

21. September 2020 by Sabrina

„Was gibt’s Neues?“ - Updateinformation im September
Warum Docutain und ein einfacher Briefkorb ausreichen um das Papierchaos in den Griff zu bekommen

20. August 2020 by Sarah

Die Geschichte vom Briefkorb und Docutain
Hier gibt es eine einfache Übersicht zu den Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen

Zuletzt aktualisiert am 07. Oktober 2025 by Klaus

Aufbewahrungsfristen Privatpersonen

Was werfe ich wann weg – was bewahre ich wie lange und wie auf?
Die Hausverwaltung Gold optimiert mit der Nutzung von Docutain ihr Dokumentenmanagement

31. Juli 2020 by Pascal

Hausverwaltung Gold optimiert Dokumentenmanagement
Mit Docutain den Studienalltag durch schnelles Scannen, Teilen und einfaches Verwalten optimieren

17. Juli 2020 by Moira

Wie Docutain das (Studien-) Leben leichter macht
Das CassiusGarten, ein Café-Restaurant in Bonn, setzt auf den Einsatz nachhaltiger eBons

26. Juni 2020 by Pascal

CassiusGarten - Nachhaltiges Restaurant & Café setzt auf eBon
Der Einsatz von Docutain in Alltagssituationen wie Zählerstand erfassen und übermitteln

12. Juni 2020 by Pascal

Zählerstände erfasse, übermittle und kontrolliere ich jetzt mit Docutain
Auch digitale Ordnung will gelernt sein, wobei Docutain hier wunderbar unterstützt.

29. Mai 2020 by Melina

Simplicity - Die drei Phasen zur (digitalen) Ordnung
Das Rezept zur Einfachheit – in drei Phasen zur digitalen Ordnung

15. Mai 2020 by Pascal

Post ohne Papier - sicherer, effektiver und kostenlos
Alle wissenswerten Informationen rund um das Arbeiten von zu Hause und worauf Sie achten sollten

8. Mai 2020 by Pascal

Wissenswertes rund ums Home-Office
Wie Sie mit der Home-Office Situation auch ohne Scanner optimal kommunizieren können

6. April 2020 Gastbeitrag by Robert

Plötzlich Home-Office und kein Scanner
Mit Docutain das lästige Zusammensuchen der Belege und Unterlagen für die Steuererklärung meistern

14. März 2020 by Pascal

Docutain – meine neue Stütze bei der Steuererklärung
Wie der Einsatz von Schlagwörtern und Tags das schnelle Wiederfinden der Unterlagen unterstützt

21. März 2019 by Melina

Ordnungssystem Schlagwörter – Dokumente einfach und effizient verwalten
Erfahrungsbericht von Studentin Laura zum Einsatz von Docutain in ihrem Studium

10. Dezember 2018 by Melina

Interview mit Studentin Laura

Erfahre, wie sie Docutain in ihren Alltag integriert
Alltagsbeispiele zur optimalen Nutzung von Docutain und wie es den Alltag erleichtert

19. September 2018 by Melina

Warum man Docutain nicht braucht - und warum eben doch

Teil 2: Alltagsbeispiele
Mindestens drei Gründe, die für den Einsatz von Docutain sprechen und wie im Alltag unterstützt

27. August 2018 by Melina

Warum man Docutain nicht braucht - und warum eben doch.

Teil 1: 3 Gründe, die für Docutain sprechen