Die Funktionen von Docutain greifen wie ein Zahnrad ineinander und sind aufeinander abgestimmt.

Alle Funktionen im Überblick

Scannen

Dokumente digitalisieren und einscannen dank automatischer Dokumentenerkennung

Dokumenten­erkennung

Docutain erkennt Dokumente in Echtzeit und stellt dies entsprechend durch einen Rahmen dar. Im perfekten Moment löst die Kamera automatisch aus und das Bild wird anschließend automatisch passend zugeschnitten.

Dokumente können nach dem Einscannen mit einem Farbfilter bearbeitet und so optimiert werden.

Farbfilter

In Docutain stehen verschiedene Farbfilter zur Auswahl. Automatisch, Grau, Schwarz/Weiß, Text und Original. Der Automatische Farbfilter analysiert das Dokument und optimiert die Farben, sodass Sie ein perfektes Scan-Ergebnis erreichen.

Mithilfe der Perspektivkorrektur können schräg eingescannte Scans korrigiert werden.

Perspektivkorrektur

Bequem im Sitzen schnell ein Dokument gescannt aber die Kamera wurde schief gehalten? Kein Problem dank Docutain’s Perspektivkorrektur. Hierdurch werden schräg gemachte Aufnahmen so korrigiert, dass sie eine perfekte Draufsicht erhalten.

Mit Maus über Kachel, um Videos zu wechseln.

Kachel antippen, um Video zu wechseln.

Organisieren

Gescannte Dokumente können mit Schlagwörtern (Tags) versehen werden, um sie schnell zu finden.

Indexinformationen

Bezeichnung, Schlagwörter, Datum, Typ, Adresse, Steuerrelevanz, OCR-Texterkennung uvm. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, Ihre Dokumente beim Speichern mit Informationen zu versehen und nach Ihren persönlichen Vorlieben zu organisieren.

Dokumente und deren Indexinformationen können auch nach dem Speichern jederzeit bearbeitet werden.

Dokumente zu jeder Zeit bearbeiten

Nach dem Speichern des Dokumentes fällt Ihnen auf, dass Sie ein Schlagwort vergessen haben? Das Dokument ist doch nicht steuerrelevant? Die Reihenfolge der Seiten ist falsch? Kein Problem! Dokumente können zu jeder Zeit angepasst werden.

Mit der Windows-Desktop-Version ist das spätere Verwalten der Dokumente am Rechner sehr bequem.

Windows Desktop

Großer Bildschirm, Maus und Tastatur. Mit dem Smartphone scannen und später bequem am PC organisieren. Kein Problem mit Docutain.

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Wiederfinden

Dokumente können mit der umfangreichen Suchmaske schnell und einfach wiedergefunden werden.

Umfangreiche Suchmaske

Nach allen beim Speichern angegebenen Informationen kann gesucht werden – in jeder x-beliebigen Kombination. Dies ermöglicht weiträumige Suchen, beispielsweise in einem bestimmten Zeitbereich, oder ganz gezielte Suchen. Eins ist garantiert – in kürzester Zeit haben Sie das gewünschte Dokument gefunden.

Mit der variablen Schnellsuche ist das gespeicherte Dokument im Handumdrehen gefunden.

Schnellsuche

Neben der umfangreichen Suchmaske stehen zusätzlich Schnellsuchen im Bereich Schlagwörter, Dokumententypen und Adressen zur Verfügung. Beispielsweise können Sie sich mit nur einem Klick alle Dokumente zum Schlagwort „Strom“ anzeigen lassen. Schneller geht’s nicht.

Dokumente können mit der OCR-Texterkennung anhand des Textes durchsucht und gefunden werden.

OCR-Texterkennung

Der Text der gescannten Dokumente wird automatisch extrahiert und in einer Volltextdatenbank gespeichert. Dies ermöglicht, dass Dokumente anhand Ihres Textes wiedergefunden werden können. Zusätzlich kann der Text kopiert und weiterverarbeitet werden. Sowohl direkt nach der Aufnahme als auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt bei gespeicherten Dokumenten.

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Sicherheit

Durch moderne Verschlüsselungsmethoden ist Docutain der sichere Verwalter der Daten.

Verschlüsselung

Docutain nutzt modernste Verschlüsselungsmethoden. Gepaart mit einem durchdachten, intelligenten Sicherheitskonzept bietet Docutain maximale Sicherheit für Ihre schützenswerten Dokumente.

Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte gegeben werden. Alles bleibt lokal auf Ihrem Gerät.

Keine externen Dienstleister / Server

Alle Operationen mit Ihren Dokumenten, wie beispielsweise die OCR-Texterkennung oder die Verschlüsselung werden lokal auf Ihrem Endgerät durchgeführt. Zu keinem Zeitpunkt werden persönliche Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben.

Daten können auch über eine Cloudanbindung Ihrer Wahl abgesichert und geschützt werden.

Cloudanbindung

Um Ihre Dokumente vor Verlust zu schützen und mit all Ihren Geräten zu synchronisieren, können Sie Docutain mit einer Cloud Ihrer Wahl verknüpfen. Dropbox, Google Drive, OneDrive, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud und bereits weitere in Entwicklung.

Docutain legt größten Wert auf Sicherheit und arbeitet mit modernsten Verschlüsselungsmethoden.
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