Neben Scannen, Organisieren und Wiederfinden ist Sicherheit eine der wichtigsten Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems. Nachfolgend die wichtigsten Features, mit denen Docutain maximale Sicherheit für Ihre Dokumente bietet.
Docutain nutzt modernste Verschlüsselungsmethoden. Gepaart mit einem durchdachten, intelligenten Sicherheitskonzept bietet Docutain maximale Sicherheit für Ihre schützenswerten Dokumente. Auf Ihre Passwörter hat Docutain zu keiner Zeit Zugriff.
Alle Operationen mit Ihren Dokumenten, wie beispielsweise die OCR-Texterkennung oder die Verschlüsselung werden lokal auf Ihrem Endgerät durchgeführt. Zu keinem Zeitpunkt werden persönliche Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben.
Schutz vor Verlust, synchronisieren mit allen Geräten. Mögliche Anbindung an Dropbox, Google Drive, OneDrive, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud und bereits weitere in Entwicklung.
Sie haben die Möglichkeit, den App-Zugriff mit einem Passwort, Fingerabdruck oder Face ID zu schützen. Dies schützt Ihre Dokumente auch für den Fall, dass jemand Zugriff auf Ihr entsperrtes Gerät hat.