Dokumentenmanagement funktioniert mit Docutain auch über die Windows-Desktop Version.

Anwendungs­beispiele zeigen Docutain im Alltag

Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge

Docutain kann viele Gesichter im Alltag haben. Einige davon stellen wir hier vor und zeigen damit, wie und wo Docutain überall eingesetzt wird.

Sie haben weitere Beispiele für den Alltag mit Docutain? Lassen Sie uns diese gerne per Mail an contact@docutain.de zukommen!

Docutain unterstützt dich privat und Familien im Alltag durch digitales Dokumentenmanagement

Du & ich - Wir im Alltag

Nie wieder Papierchaos
  • Flexibles Scannen per Handy verhindert unliebsame Papierstapel und überquellende Ordner
Keine Rechnung vergessen
  • Rechnungen dank Erinnerungsfunktion immer pünktlich zahlen
Vertragsfrist sekundenschnell finden
  • Den Vertrag per Texterkennung nach der Kündigungsfrist durchsuchen
Rezeptsammlung verwalten
  • Mit Schlagwortsuche in der Rezeptsammlung nach Omas Geheimtipps stöbern
Zählerstände digital übermitteln und prüfen
  • Foto vom Zähler als PDF-Anhang versenden und Rechnungen in der Dokumentenübersicht vergleichen.

Noch mehr Tipps finden Sie auf unserem Blog: Steuererklärung, Docutain im Alltag, Hausbau, Post ohne Papier, Home Office, Digitale Ordnung, Aufbewahrungsfristen, Umzug meistern
Beispiele zur Nutzung von Docutain für Schüler und Lehrer im Klassenraum und im Homeschooling

Schüler & Lehrer

Hausaufgaben bequem mit dem Handy scannen
  • Scan ohne Schatten oder Knicke schont als PDF den Speicherplatz
Arbeitsblätter verwalten und teilen
  • Arbeitsblätter als PDF via Mail an den Lehrer senden
  • Dokumente individuell benennen z.B. „Sophie Müller 4a Mathe HA“
  • Die letzten Aufgaben über das Unterrichtsfach als Schlagwort schnell wiederfinden
Schülerarbeiten liegen dem Lehrer digital vor
  • Kein Mitnehmen aller Hefter und Hefte nach Hause
  • Bequeme Durchsicht der Schülerarbeiten am Laptop oder PC

Weitere Infos und Anwendungen finden Sie im Blog: Kommunikation im Homeschooling, Fundament des Homeschoolings
Alltagsbeispiele in denen Docutain den Studentenalltag erleichtern kann

Studenten

Kein Schlange stehen für den Scanner in der Bibliothek
  • Bücher aus dem Semesterapparat bequem mit dem Handy scannen
Passende Textstelle sofort finden
  • Aufsätze dank OCR Texterkennung gezielt durchsuchen
Altklausur als PDF teilen
  • Altklausuren oder Mitschriften mit Kommilitonen über WhatsApp teilen

Mehr dazu gibt es auf dem Blog: Interview mit Studentin Laura & Docutain erleichtert Studienleben
Welchen Mehrwert die Nutzung von Docutain im Bewerbermanagement stiftet

Bewerber

Bewerbungen schnell und einfach einreichen
  • Einfaches Handling mit kostenfreier App
  • Keine Unkosten durch den Gang zum Copyshop
  • Versand der Unterlagen an den Recruiter direkt aus der App heraus
Einen professionellen Eindruck hinterlassen
  • Mit qualitativ hochwertigen Scans und geordneten Dokumenten beeindrucken

Mehr dazu gibt es im Blogbeitrag: Bewerbermangement
Welchen Mehrwert die Nutzung von Docutain für Personalvermittler und Recruiter stiftet

Personalvermittler

Recruiting auf einem neuen Level
  • Qualitativ hochwertige Bewerbungsunterlagen erhalten
  • Sortierte Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei
  • Keine zu großen E-Mail-Dateien, die das Postfach verstopfen
Intelligentes Postfach übernimmt Administration
  • Erleichterte Kommunikation zwischen Bewerber und Personaler
  • Schnelle Zuordnung der Unterlagen zu den jeweiligen Bewerbern

Mehr dazu gibt es im Blogbeitrag: Bewerbermangement
Docutain erleichtert den Arbeitsalltag von Hausverwaltungen durch die digitale Ordnerverwaltung

Hausverwaltungen

Vereinfachte Kundenkommunikation
  • Originalbelege einfach einscannen und bei Anfrage direkt mit dem Kunden teilen
  • Eigentümerversammlungen ohne Anreise mit dem Koffer voller Akten
  • Ideale Verschlagwortung erleichtert das Auffinden der Dokumente zum Kunden

Weitere Infos entnehmen Sie den Beiträgen Hausverwaltung Gold optimiert Dokumentenmanagement mit Docutain, Hausverwaltungen profitieren von Docutain, Wissenswertes zum Wohnungsübergabeprotokoll
Vermieter können alle Unterlagen rund um das Mietobjekt einfach digital verwalten und versenden

Vermieter

Alle Unterlagen zur Vermietung an einem Ort
  • Schnelles Finden der Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung oder die eigene Einkommenssteuererklärung
  • Durch individuelle Verschlagwortung kann das Dokument mehreren Mietern zugeordnet werden, keine doppelte Ablage notwendig
  • Nebenkostenabrechnung mit einem Klick an den Mieter senden

Weitere Infos finden Sie im Blogbeitrag: Wissenswertes zum Wohnungsübergabeprotokoll
Digitales Dokumentenmanagement zur optimalen Verwaltung in Vereinen

Vereine

Moderne und einfache Vereinsverwaltung
  • Sichere Ablage von Beitragsrechnungen, Mitgliederanträgen und Belegen
  • Ein Ort, auf den alle Funktionäre für maximale Transparenz zugreifen können
  • Dokumente in nur einem Klick online verteilen

Docutain unterstützt die Kommunikation bei der Online-Nachhilfe

Online-Nachhilfe

Optimale Kommunikation zwischen Schüler und Tutor
  • Übungsaufgaben nicht in die Kamera halten, sondern einen hochwertigen, zugleich komprimierten Scan an den Tutor schicken
  • Einfaches und sicheres Teilen von Aufgaben und Lösungen aus Docutain heraus
  • Übersichtliche Dokumentensammlung für Tutoren mit mehreren Schülern

Digitales Dokumentenmanagement in der Versicherungsbranche

Versicherungen

Digitale Kundenkommunikation
  • Einscannen von Fremdverträgen durch Kundenberater
  • Alle Belege und Verträge zu den Kunden im Überblick
  • Versand von Unterlagen direkt aus Docutain heraus zur optimierten Kommunikation

Erleben Sie die Vielfältigkeit von Docutain selbst!

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Sie sind sich nicht sicher, wie Docutain in Ihren Alltag integriert werden kann?
Kontaktieren Sie uns unter contact@docutain.de und wir helfen Ihnen gerne weiter!

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