Dokumentenmanagement funktioniert mit Docutain auch über die Windows-Desktop Version.

Anwendungsbeispiele zeigen Docutain im Alltag

Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge

Docutain kann viele Gesichter im Alltag haben. Einige davon stellen wir hier vor und zeigen damit, wie und wo Docutain überall eingesetzt wird.

Docutain unterstützt dich privat und Familien im Alltag durch digitales Dokumentenmanagement

Du & ich - Wir im Alltag

Nie wieder Papierchaos

Flexibles Scannen per Handy verhindert unliebsame Papierstapel und überquellende Ordner

Keine Rechnung vergessen

Rechnungen dank Erinnerungsfunktion immer pünktlich zahlen

Vertragsfrist sekundenschnell finden

Den Vertrag per Texterkennung nach der Kündigungsfrist durchsuchen

Rezeptsammlung verwalten

Mit Schlagwortsuche in der Rezeptsammlung nach Omas Geheimtipps stöbern

Zählerstände digital übermitteln und prüfen

Foto vom Zähler als PDF-Anhang versenden und Rechnungen in der Dokumentenübersicht vergleichen.

Noch mehr Tipps finden Sie auf unserem Blog: Steuererklärung, Docutain im Alltag, Hausbau, Post ohne Papier, Home Office, Digitale Ordnung, Aufbewahrungsfristen, Umzug meistern

Beispiele zur Nutzung von Docutain für Schüler und Lehrer im Klassenraum und im Homeschooling

Schüler & Lehrer

Hausaufgaben bequem mit dem Handy scannen

Scan ohne Schatten oder Knicke schont als PDF den Speicherplatz

Arbeitsblätter verwalten und teilen

Arbeitsblätter als PDF via Mail an den Lehrer senden
Dokumente individuell benennen z.B. „Sophie Müller 4a Mathe HA“
Die letzten Aufgaben über das Unterrichtsfach als Schlagwort schnell wiederfinden

Schülerarbeiten liegen dem Lehrer digital vor

Kein Mitnehmen aller Hefter und Hefte nach Hause
Bequeme Durchsicht der Schülerarbeiten am Laptop oder PC

Weitere Infos und Anwendungen finden Sie im Blog: Kommunikation im Homeschooling, Fundament des Homeschoolings

Studenten

Kein Schlange stehen für den Scanner in der Bibliothek

Bücher aus dem Semesterapparat bequem mit dem Handy scannen

Passende Textstelle sofort finden

Aufsätze dank OCR Texterkennung gezielt durchsuchen

Altklausur als PDF teilen

Altklausuren oder Mitschriften mit Kommilitonen über WhatsApp teilen

Mehr dazu gibt es auf dem Blog: Interview mit Studentin Laura & Docutain erleichtert Studienleben

Vermieter

Alle Unterlagen zur Vermietung an einem Ort

Schnelles Finden der Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung oder die eigene Einkommenssteuererklärung
Durch individuelle Verschlagwortung kann das Dokument mehreren Mietern zugeordnet werden, keine doppelte Ablage notwendig
Nebenkostenabrechnung mit einem Klick an den Mieter senden

Weitere Infos finden Sie im Blogbeitrag: Docutain erleichtert Alltag der Vermieter, Infos zur Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Wissenswertes zum Wohnungsübergabeprotokoll

Hausverwaltungen

Vereinfachte Kundenkommunikation

Originalbelege einfach einscannen und bei Anfrage direkt mit dem Kunden teilen
Eigentümerversammlungen ohne Anreise mit dem Koffer voller Akten
Ideale Verschlagwortung erleichtert das Auffinden der Dokumente zum Kunden

Weitere Infos entnehmen Sie den Beiträgen Hausverwaltung Gold optimiert Dokumentenmanagement mit Docutain, Hausverwaltungen profitieren von Docutain, Wissenswertes zum Wohnungsübergabeprotokoll

Bewerber

Bewerbungen schnell und einfach einreichen

Einfaches Handling mit kostenfreier App
Keine Unkosten durch den Gang zum Copyshop
Versand der Unterlagen an den Recruiter direkt aus der App heraus

Einen professionellen Eindruck hinterlassen

Mit qualitativ hochwertigen Scans und geordneten Dokumenten beeindrucken

Mehr dazu gibt es im Blogbeitrag: Bewerbermangement

Personalvermittler

Recruiting auf einem neuen Level

Qualitativ hochwertige Bewerbungsunterlagen erhalten
Sortierte Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei
Keine zu großen E-Mail-Dateien, die das Postfach verstopfen

Intelligentes Postfach übernimmt Administration

Erleichterte Kommunikation zwischen Bewerber und Personaler
Schnelle Zuordnung der Unterlagen zu den jeweiligen Bewerbern

Mehr dazu gibt es im Blogbeitrag: Bewerbermangement

Vereine

Moderne und einfache Vereinsverwaltung

Sichere Ablage von Vereinsdokumenten wie Beitragsrechnungen, Mitgliederanträgen und Belegen
Einfache Mitgliederverwaltung durch Anlage von Adressen
Wichtige Unterstützung bei der Vereinsbuchhaltung
Dokumente in nur einem Klick mit Vereinsmitgliedern teilen
Ein Ort, auf den alle Funktionäre für maximale Transparenz zugreifen können

Online-Nachhilfe

Optimale Kommunikation zwischen Schüler und Tutor

Übungsaufgaben nicht in die Kamera halten, sondern einen hochwertigen, zugleich komprimierten Scan an den Tutor schicken
Einfaches und sicheres Teilen von Aufgaben und Lösungen aus Docutain heraus
Übersichtliche Dokumentensammlung für Tutoren mit mehreren Schülern

Digitales Dokumentenmanagement in der Versicherungsbranche

Versicherungen

Digitale Kundenkommunikation

Einscannen von Fremdverträgen durch Kundenberater
Alle Belege und Verträge zu den Kunden im Überblick
Versand von Unterlagen direkt aus Docutain heraus zur optimierten Kommunikation

Erleben Sie die Vielfältigkeit von Docutain selbst!

Jetzt kostenlos testen

Sie sind sich nicht sicher, wie Docutain in Ihren Alltag integriert werden kann?
Kontaktieren Sie uns unter contact@docutain.de und wir helfen Ihnen gerne weiter!

Anwendungs­beispiele zeigen Docutain im Alltag