17. Juli 2020 by Moira
Wie Docutain das (Studien-) Leben leichter macht
Wer kennt sie nicht, die verwackelten, unlesbaren Fotos aus dem Studium, die man
bekommt, wenn man seine Freunde um die Mitschriften aus der letzten Vorlesung bittet.
Während seines Studiums hat man selten einen eigenen Scanner — es fehlen der Platz
und das nötige Kleingeld. Und doch müssen Studierende unzählige handschriftlich
verfasste und unterzeichnete Dokumente digitalisieren und an Kommilitonen und
Dozenten weiterleiten, angefangen bei Mitschriften über Formelsammlungen bis hin zu
eidesstattlichen Erklärungen für Prüfungsleistungen.
Natürlich kann man dazu die zur Verfügung stehenden Scanner der Hochschulen und
Universitäten nutzen. Aber wenn man mal ehrlich ist, würde man sich den extra Gang in
die Uni am liebsten sparen.
Deshalb fotografiert man viele Dokumente mit dem Smartphone ab — und bekommt
oftmals ein entsprechend verwackeltes Ergebnis! Es sei denn man benutzt Docutain.
Schluss mit verwackelten Fotos - Scan & Share mit Docutain!
Mit der praktischen App lassen sich handschriftliche Dokumente sauber und ordentlich
Seite für Seite einscannen. Schnell, einfach und sogar spontan. Denn Docutain erkennt
Dokumente automatisch und optimiert sie, sodass selbst kleinste Notizen perfekt zu lesen
sind. Daraufhin sind sie ganz schnell geteilt und erleichtern die Kommunikation zwischen
Studierenden und Dozenten ungemein.
Und das Beste? Mit Docutain lassen sich einzelne Aufnahmen zu einem einzigen PDF
zusammenfassen. So ist die vor Fotos überquellende, unübersichtliche Galerie endgültig
Geschichte!
Immer griffbereit hat man seine Dokumente ebenfalls, denn man kann Docutain auch mit
anderen Geräten synchronisieren oder mit der eigenen Cloud verknüpfen.
Safe & Simple in der Benutzung
Wer als Studierender einer Hochschule oder Universität Bedenken bei der Nutzung von
Docutain hat, kann beruhigt sein — das Dokumentmanagementsystem ist sicher. Dank
der modernsten Verschlüsselungsmethoden und einem durchdachten Sicherheitskonzept
werden die eigenen Dateien vor Fremdzugriffen geschützt.
Zudem erlaubt es Docutain nicht nur, Dokumente zu speichern, sondern vor allem
wiederzufinden. Denn jedes Dokument kann mit individuellen Schlagwörtern versehen
werden, sodass es in der Schnellsuche ganz einfach gefunden werden kann. Simpel,
oder?
Genauso einfach findet die automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten
gewünschte Textstellen. Man braucht lediglich nach entsprechenden Begriffen suchen.
Docutain kann die Kommunikation zwischen Studierenden und Dozenten vereinfachen,
aber auch im Alltag einen Mehrwert bieten. Bestimmt fallen Ihnen noch mehr Situationen
ein, in denen Sie gerne spontan einen Scanner zur Hand hätten.
Docutain macht’s möglich, im wahrsten Sinne des Wortes.
