Papier rein.
Ordnung raus.

Docutain ist mehr als eine Scanner-App: ein System für Smartphone und PC, das Dokumente scannt, automatisch ablegt, lokal schützt und in Sekunden wiederfindet.

Kostenlos für iOS & Android · Windows 14 Tage gratis · Made in Germany

1Scannen

Randerkennung löst automatisch aus — auch stapelweise.

2Ablegen
Rechnung Sanitär Krause
TypRechnung
Datum12.03.2026
Betrag486,20 €
Handwerkersteuerrelevant
✓ automatisch erkannt (OCR)

Name, Datum, Betrag erkennt Docutain von selbst.

3Wiederfinden
handwerker 2026
Rechnung Sanitär Krause GmbH
gefunden in 0,3 s — auf Ihrem Gerät

Auch im Dokumententext selbst wird gesucht.

KENNEN SIE DAS?

Dokumente entstehen überall — nur nie am selben Ort

Im Briefkasten

Rechnungen, Verträge, Arztbriefe

Per E-Mail

PDF-Anhänge, Online-Rechnungen

Am PC

Download-Ordner, Desktop-Scanner

Auf dem Handy

Fotos von Belegen und Quittungen

Docutain bringt alles in eine nachvollziehbare Ordnung

Ein Archiv für Steuer, Familie, Gesundheit und Zuhause — durchsuchbar, sicher, auf Ihren Geräten.

DAS DOCUTAIN-KONZEPT

Kein Werkzeug für einen Schritt. Ein System für den ganzen Weg.

Nicht nur scannen

Der Scan ist erst der Anfang: Texterkennung, Benennung und Ablage passieren gleich mit.

Smartphone und PC

Erfassen, wo das Dokument entsteht. Organisieren dort, wo Sie Übersicht haben.

Lokale Datenverarbeitung

Ihre Dokumente bleiben auf Ihren Geräten. Cloud nur, wenn Sie es wollen. DSGVO-konform.

Finden statt Suchen

Volltextsuche, Schlagwörter und Kategorien — jedes Dokument in Sekunden wieder da.

Das Docutain-Konzept ansehen
DAS SAGEN NUTZER

Über 40.000 positive Reviews im App Store & Google Play

★★★★★
Ideal, auch für Einsteiger

Geladen, installiert und los ging’s — die richtige App für mein privates Dokumentenchaos. Jetzt habe ich alle Unterlagen an einem Ort.

AndGraWeyer · App Store
★★★★★
Super Dokumentenverwaltung

Das beste Tool zur digitalen Verwaltung aller Dokumente auf iPad, iPhone & Laptop. Via OneDrive überall synchronisiert.

dieannejule · App Store
★★★★★
Brauche Docutain täglich

Top Qualität, super einfach in der Bedienung. Problemloses Versenden, Teilen und Drucken meiner Dokumente.

A. Gross · Google Play
SO SIEHT DAS IM ALLTAG AUS

Drei Situationen, ein Konzept

STEUERERKLÄRUNG
„Wo ist die Handwerkerrechnung vom März?“

Beim Scannen als „steuerrelevant“ markiert — ein Suchwort später liegt sie vor Ihnen. Kein Schuhkarton, kein Ordnerwühlen.

ARZTBESUCH
„Welche Werte hatte der Befund letztes Jahr?“

Der alte Arztbrief ist auf dem Handy dabei — durchsuchbar bis in den Dokumententext, ohne dass er je einen fremden Server gesehen hat.

NEBENKOSTEN
„Stimmt die Abrechnung vom Vermieter?“

Alle Abschläge und Vorjahresabrechnungen liegen in einer Kategorie — am PC nebeneinander geprüft in Minuten.

Docutain auf Smartphone und Windows-PC
EIN SYSTEM FÜR SMARTPHONE UND PC

Scannen unterwegs. Organisieren am PC.

Das Smartphone ist der schnelle Dokumenteneingang, der Windows-Desktop die Arbeitszentrale: Übersicht, Tastatur, großer Bildschirm. Auch E-Mail-Anhänge, Ordner und Desktop-Scanner laufen hier zusammen. Das ist einer der Gründe, warum Docutain anders ist.

IHRE DATEN BLEIBEN BEI IHNEN

100 % lokal. Cloud nur, wenn Sie wollen.

Texterkennung und Ablage laufen auf Ihrem Gerät
Keine Pflicht-Cloud, kein unnötiger Datentransfer
Made in Germany, DSGVO-konform

Mehr zu Ihren Daten →

FÜR WEN?

Ein Konzept, das in jedem Alltag trägt

Familie Steuer Vermieter Gesundheit Hausbau Selbstständige

Alle Anwendungsbeispiele ansehen →

Made in Germany · DSGVO-konform · 100 % lokal

Mit dem Docutain-Konzept starten

Kostenlos für iOS & Android, Windows Desktop 14 Tage gratis — danach entscheiden Sie.

QR-Code zum Download der Docutain App
Mit dem Smartphone scannen