Docutain für Windows

Ihr ganzes Papier-Chaos — digital, durchsuchbar, auf Ihrem PC

  •   Ein einziger Ort zur Dokumentenverwaltung
  •   Sicher abgelegt & griffbereit — an PC und Handy
  •   In 3 Schritten zum papierlosen Büro
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14 Tage kostenlos testen — voller Funktionsumfang. Gerade am Handy? Download-Link per Mail senden.

 
Docutain Desktop — Dokumentenverwaltung am Windows-PC mit drei Bereichen: Indexinfos, Dokument, Trefferliste

Grundsatz ④ des Docutain-Konzepts: Jedes Gerät tut, was es am besten kann. Das Handy scannt — der PC organisiert.

Das ganze Konzept →

Was der Desktop besser kann

Vom Handy gescannte Dokumente warten im Windows-Eingang von Docutain Desktop

Vom Handy in den Windows-Eingang

Unterwegs scannen, später am PC in Ruhe indexieren — die Dokumente warten schon.

Indexierung in Docutain Desktop — Werte direkt aus dem Dokument übernehmen

Indexierung per Drag & Drop

Beträge, Datumswerte und Adressen direkt aus dem Dokument ziehen — automatisch dem richtigen Feld zugeordnet.

Docutain Desktop nutzt den großen Bildschirm: Indexinfos, Dokument und Treffer nebeneinander

Drei Bereiche, ein Blick

Links die Indexinfos, mittig das Dokument, rechts Treffer und Vorschauen — der große Bildschirm wird genutzt.

Automatische Indexerkennung in Docutain Desktop — Name, Typ, Datum und Betrag werden vorgeschlagen

Automatische Indexerkennung · Grundsatz ②

Docutain liest mit — Sie bestätigen nur noch

Beim Scan oder Import erkennt Docutain die Inhalte und schlägt Name, Dokumenttyp, Adresse, Betrag und Datum vor. Wiederkehrende Rechnungen werden analysiert: Weicht ein Betrag ungewöhnlich ab, sagt Docutain es Ihnen — der eingebaute Plausibilitätscheck.

Fehlt etwas, ziehen Sie es per Drag & Drop direkt aus dem Dokument ins Indexfeld — Beträge und Datumswerte landen automatisch im richtigen Feld.

Und außerdem

Mail- & Ordner-Import

Anhänge aus E-Mails und komplette Ordnerstrukturen in Docutain übernehmen — Schlagwörter entstehen aus den Ordnernamen.

Cloud-Schnittstellen — optional

Anbindung an alle gängigen Anbieter. Sie entscheiden, ob und wo synchronisiert wird — auch für den Wechsel zwischen Geräten.

Auch mit Desktop-Scanner

Docutain Desktop funktioniert auch ganz ohne App — mit Ihrem vorhandenen Dokumentenscanner am PC.

Schnellsuche mit Autovervollständigung

Tippen genügt: Schlagwörter, Adressen und Typen werden vervollständigt — plus Volltextsuche über alle Dokumente.

So testen Sie — ohne Risiko

1

Herunterladen

Ohne Benutzerkonto, ohne Zahlungsdaten — einfach installieren.

2

14 Tage voller Funktionsumfang

Keine Einschränkungen — testen Sie am eigenen Papierstapel. Der Test endet automatisch: kein Abo, keine Kündigung nötig.

3

Dann entscheiden

Kaufen nur, wenn Sie aktiv wollen — sonst passiert nichts. Ihre Dokumente bleiben Ihre Dateien. Zu den Preisen

Made in Germany · DSGVO-konform · 100 % lokal

14 Tage voller Funktionsumfang. Unverbindlich.

Danach entscheiden Sie — zu den Preisen.

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