Dem Artikel zu Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen haben Sie bereits wichtige Informationen entnehmen können, wie lange Sie Dokumente aufbewahren sollten. Hierbei wurde auch auf einen Notfallordner hingewiesen, in dem Sie Dokumente wie Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht und Gesundheitsakten ablegen sollten.
Gerade Gesundheitsakten und medizinische Dokumente sind ein relevantes Thema bei der Aufbewahrung: Ärzte sind gesetzlich verpflichtet, Patientenunterlagen 10 Jahre nach Abschluss einer Behandlung aufzubewahren. Dies wird in den Berufsordnungen der Ärztekammer der Länder (§ 10 BO der ÄKWL), dem § 630f Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) und dem § 57 Absatz 2 des Bundesmantelvertrag-Ärzte definiert. Der Zeitraum kann in Ausnahmen auch kürzer oder länger sein. Unabhängig davon ist es ratsam, dass Sie medizinische Unterlagen auch für sich aufbewahren und verwalten.
Warum sollte ich meine medizinischen Dokumente mit Docutain verwalten?
Im Rahmen der generellen privaten Dokumentenablage bietet sich auch die digitale Ablage von ärztlichen Unterlagen in Docutain an. Da die Unterlagen in Docutain ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert werden ist höchste Datensicherheit garantiert. Hochsensible Daten werden also weder an externe Server noch an sonstige Dritte weitergereicht.
Eine von Docutain im Jahr 2021 durchgeführte Umfrage mit über 3.000 Teilnehmenden ergab zudem, dass bereits ein Großteil der Befragten bei der Frage nach den verwalteten Dokumentenarten angaben, sensible medizinische Dokumente zu verwalten. Das Vertrauen in die Dokumentenverwaltung in Docutain ist groß.
Ein weiterer Aspekt, der für die Ablage der Arztdokumente in Docutain spricht, ist der schnelle Zugriff. Kommt es zu einem Arztwechsel oder Sie benötigen dringend spezifische Unterlagen, so können Sie selbst von überall auf Ihre Dokumente zugreifen und müssen nicht darauf warten, dass Sie die Unterlagen womöglich noch als Papierkopie zugeschickt bekommen.
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Unter den Begriff "medizinische Dokumente" fallen in dem Zusammenhang Unterlagen wie Anamnese, Diagnosen, Untersuchungsergebnisse, Befunde, Rezepte, Therapiebeschreibungen und deren Wirkungen oder Einwilligungen.
Sinnvoll ist es zudem auch Allergiepässe, Impfnachweise, Organspendeausweise oder seinen Blutgruppenausweis zu digitalisieren, da dies wichtige Informationen sind, die Sie zu jedem Zeitpunkt bei sich tragen sollten.
Um diese Unterlagen in Docutain mit nur wenigen Klicks zu finden, bietet es sich an mit der Indexierungs-Kombination aus Adresse und Schlagwort zu arbeiten.
Legen Sie die Dokumente nach dem Scan mit einem für Sie sprechenden Namen ab. Neben der Bezeichnung des Dokumentes können Sie die Dokumente auch mit einem Schlagwort wie „Arztdokument“ versehen. Zusätzlich haben Sie auch die Option, das Dokument mit einer Adresse, also der Adresse des Arztes, zu verknüpfen.
![Medizinische Dokumente mit Schlagwort Arztdokument]()
Dokumentenanzeige nach Schlagwort "Arztdokumente" (links) und Dokumentenanzeige nach Adresse des Arztes (rechts)
Wenn Sie sich sämtliche Unterlagen anschauen wollen, die Sie von Ihrem Arzt erhalten haben, können Sie einfach nur die Adresse des Arztes anklicken und bekommen dann alle verknüpften Unterlagen angezeigt. Auf die gleiche Art funktioniert auch die Schlagwortsuche.
Vorteile einer Verschlagwortung gegenüber starren Ordnerstrukturen können Sie auch dem Artikel zu den Schlagworten entnehmen.
Wo wir gerade von medizinischen Dokumenten sprechen…
Neben der sicheren, einfachen und digitalen Ablage Ihrer ärztlichen Dokumente in Docutain möchten wir Ihnen die von Ärzten entwickelte App mediteo vorstellen. Mit mediteo können Sie sich an die rechtzeitige und regelmäßige Einnahme Ihrer Tabletten erinnern lassen. Dabei informiert mediteo auch über die korrekte Anwendung der Medikamente und leistet damit einen Beitrag zur Arzneimitteltherapiesicherheit. Auch ihre Messwerte und Arzttermine behält die App im Blick und unterstützt Sie dabei.
Mit mediteo m+ können Sie ihren Daten als übersichtlichen Gesundheitsbericht exportieren und beispielsweise in Docutain langfristig speichern.
Weitere Informationen zu mediteo finden Sie auf der mediteo-Webseite: www.mediteo.com.