„Was gibt’s Neues?" – Updateinformation im September

Schlagwörter & Dokumententypen löschen

Mit dem neuen Update ist es nun unter anderem möglich, Schlagwörter und Dokumententypen auch zu löschen. Zuvor war es hier lediglich möglich, diese neu anzulegen oder umzubenennen. Um aber mehr Übersichtlichkeit zu bekommen, ist eine Löschung jetzt ebenfalls möglich – über einen Klick auf den in Rot gekennzeichneten Papierkorb.

In der Desktop-Anwendung ist das Löschen der Schlagwörter natürlich ebenfalls möglich. Hierzu werden in der Menüleiste unter „Schlagwörter" zunächst alle Schlagwörter angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf das Schlagwort haben Sie entweder die Möglichkeit, das Schlagwort zu ändern oder zu löschen.

Mehrere Dokumente gleichzeitig löschen

Und wenn wir schon beim Löschen sind: Sie können nun auch einfach mehrere Dokumente gleichzeitig löschen. Wenn Sie eines der Dokumente in der Übersicht länger halten, erscheint rechts am Rand ein Schieberegler an allen Dokumenten. Markieren Sie die gewünschten Dokumente oder alle auf einmal über die Option „Alle" in der Toolbar oben. In der Leiste unten erscheinen die blauen Fenster „Löschen" oder „Teilen".

Neues Listen-Layout

Eine weitere Neuheit, die durch unsere Community angefragt wurde, dient ebenfalls der Übersichtlichkeit in Docutain: Mit dem neuen Listen-Layout kann in der Dokumentenansicht zwischen einer erweiterten und einer kompakten Ansicht gewechselt werden – je nach Geschmack der User. Der Wechsel gelingt über den Klick auf die Erweiterungspunkte im grünen Menüleistenbereich.

Filter auf alle Seiten anwenden

Auch die Filter wurden optimiert: Anstatt jede Seite einzeln zu filtern, können Sie nun alle Seiten auf einmal filtern. Dies ist zum Beispiel praktisch, wenn Sie über die Batch-Scan-Funktion mehrere Seiten direkt hintereinander gescannt haben. Um den Filter auf alle Seiten anzuwenden, wählen Sie die Option „Auf alle Seiten anwenden" in der oberen Menüleiste. So können Sie wertvolle Zeit sparen.