21. September 2020 by Sabrina

„Was gibt’s Neues?“ - Updateinformation im September

Dokumententypen löschen, Schlagwörter löschen, mehrere Dokumente auf einmal löschen, alle Seiten auf einmal filtern, kompakte Ansicht

Wir nehmen die Wünsche und Anfragen unserer Docutain-Community sehr ernst und freuen uns über Ideen, wie wir uns optimieren können!

Daher ist es mit dem neuen Update nun unter anderem möglich, Schlagwörter und Dokumententypen auch zu löschen.
Zuvor war es hier lediglich möglich, diese neu anzulegen oder umzubenennen.
Um aber mehr Übersichtlichkeit zu bekommen ist eine Löschung der Dokumententypen und Schlagwörter jetzt ebenfalls möglich.
Dies geschieht über einen Klick auf den in rot gekennzeichneten Papierkorb:

In der Desktop-Anwendung ist das Löschen der Schlagwörter natürlich ebenfalls möglich.
Hierzu werden in der Menüleiste unter „Schlagwörter“ zunächst alle Schlagwörter angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf das Schlagwort haben Sie entweder die Möglichkeit, das Schlagwort zu ändern oder zu löschen.

Und wenn wir schon beim Löschen sind:
Sie können nun auch einfach mehrere Dokumente gleichzeitig löschen.
Wenn Sie eines der Dokumente in der Übersicht länger halten, erscheint rechts am Rand ein Schieberegler an allen Dokumenten.
Markieren Sie die gewünschten Dokumente oder alle auf einmal über die Option „Alle“ in der Toolbar oben. In der Leiste unten erscheinen die blauen Fenster „Löschen“ oder „Teilen“.

Eine weitere Neuheit, die durch unsere Community angefragt wurde, dient ebenfalls der Übersichtlichkeit in Docutain:
Mit dem neuen Listen-Layout kann in der Dokumentenansicht zwischen einer erweiterten und einer kompakten Ansicht gewechselt werden – je nach Geschmack der User.
Den Wechsel von der einen in die andere Übersicht gelingt über den Klick auf die Erweiterungspunkte im grünen Menüleistenbereich:

Auch die Filter wurden optimiert:

Anstatt jede Seite einzeln zu filtern, können Sie nun alle Seiten auf einmal filtern. Dies ist zum Beispiel praktisch, wenn Sie über die Batch-Scan Funktion mehrere Seiten direkt hintereinander gescannt haben.
Um den Filter auf alle Seiten anzuwenden, wählen Sie die Option „Auf alle Seiten anwenden“ in der oberen Menüleiste. So können Sie wertvolle Zeit sparen.

Bei Fragen oder Anregungen zu den Updates freuen wir uns über Ihre Nachricht an unseren Support:

Support@Docutain.de