17. Februar 2021 by Melina

Online Cloud-Speicher im Vergleich

Cloud-Speicher, Kosten, Datenschutz: Wir vergleichen Cloud-Anbieter und verraten worauf zu achten ist.

Inhaltsverzeichnis

Dateien wie Bilder oder Dokumente werden heutzutage überwiegend elektronisch aufbewahrt - doch wohin mit diesen ganzen Daten?
Wer zudem mehrere Endgeräte nutzt und auch unterwegs Zugriff auf seine Dateien haben möchte braucht nicht nur mehr, sondern auch möglichst gewichtslosen Speicher. Cloud-Dienste bieten beides, aber welchen Anbieter sollte man wählen? Wir erklären worauf zu achten ist und vergleichen die gängigsten (kostenlosen) Cloudlösungen miteinander.

Das Prinzip der Online Cloud-Speicher

Cloud-Anbieter stellen auf ihren Servern Speicherplatz zur Verfügung, der je nach Umfang kostenlos oder gegen ein Entgelt gemietet werden kann. Dieser zentrale Speicherort kann über eine internetbasierte Verbindung von berechtigten Nutzern und Endgeräten genutzt werden.

Durch die geräteübergreifende Datensynchronisation ist es möglich mit jedem verbundenen Mobilgerät und Computer auf alle im Cloud-Speicher abgelegten Daten in ihrer aktuellen Version zuzugreifen. Dies erfolgt meist über eine Client-Software, welche den Datenbestand des Online-Speichers als lokalen Ordner auf dem Endgerät spiegelt und beide fortwährend miteinander abgleicht. Wird beispielsweise ein Dokument in Docutain per Scanfunktionalität mit dem Smartphone digitalisiert, erscheint die neue Datei via Cloudanbindung auch auf dem PC, kann dort bearbeitet und auf beiden Geräten in ihrer aktuellen Version aufgerufen werden.

Was ist bei der Online Cloud zu beachten?

Clouds bieten als Online-Speicher einige Vor- aber auch Nachteile gegenüber physischen Speichermedien wie USB-Sticks oder externen Festplatten:

Vorteile	Nachteile
Schutz vor Datenverlust Die Daten bleiben vor Beschädigung, Defekten oder Verlust eines Gerätes unberührt.	Ungewissheit beim Datenschutz Die Daten sind auf fremden Servern gespeichert, deren Hoheitsgewalt sich dem Nutzer entzieht.
Schnell eingerichtet Zusätzliche Hardware wird nicht benötigt und ein Benutzerkonto lässt sich jederzeit schnell einrichten.	Erweiterungen als Abo-Modell Für mehr Speicherplatz ist in der Regel der Abschluss eines Monats- oder Jahresabos notwendig.
Hohe Flexibilität Daten sind auch unterwegs abrufbar und werden auf allen verbundenen Geräten aktuell gehalten.	Verlockendes Angriffsziel Das Risiko eines Hackerangriffs kann nicht ausgeschlossen werden und auch die Liste an verbundenen Geräten und Zugängen sollte man im Blick behalten.
Kostenloser Cloud-Speicher in vielen Basispaketen Viele Dienste bieten bereits mehrere Gigabyte (GB) an Cloud-Speicher kostenlos an.	Kein Internet = kein Zugriff Eine Internetverbindung ist für das Abrufen, Bearbeiten und Sichern der Dokumente Voraussetzung.

Die passende Cloudlösung

Überwiegen für einen persönlich die Vorteile eines Online-Cloud-Dienstes gegenüber den Nachteilen, gilt es den richtigen Anbieter zu finden. Auch hier sollte man sich die persönlichen Präferenzen klar machen. Dabei können folgende Überlegungen helfen:

Wie viel Speicherplatz benötige ich?
Was bin ich bereit dafür zu zahlen?
Sollen meine Daten verschlüsselt werden?
Lege ich Wert auf einen Serverstand in Deutschland oder Europa?
Will ich meine Cloud-Datenbank mit mehreren Personen teilen?
Wie lange soll die Vertragsbindung sein?

Wie sicher ist die Cloud?

Der Standort von Server und Anbieter

Cloud-Anbieter mit weltweiten Rechenzentren, wie Google oder Dropbox, bieten bisher nur Businesskunden die Möglichkeit den Speicherort ihrer Daten selbst zu bestimmen. Dies kann jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Privatnutzern bleibt die Auswahl eines Serverstandortes meist verwehrt und müssen die Entscheidung dem Provider überlassen.

Ein häufiges Argument gegen Cloud-Provider außerhalb Deutschlands und Europas ist die rechtlich nicht verpflichtende Anwendung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), welche weltweit als mit am strengsten gilt. Sie erfordert unter anderem die aktive Zustimmung des Nutzers zur Verarbeitung seiner Daten und dessen genaue Informierung. Unternehmen müssen das Wie und Warum der Datenverarbeitung genau dokumentieren, ansonsten drohen hohe Bußgelder.

Befindet sich der Cloud-Dienstleister in einem sogenannten Drittstaat, können abweichende Gesetzgebungen, wie der in den USA erlassene Cloud Act, Rechte eingrenzen. Das Gesetz ermöglicht US-Strafverfolgungsbehörden die Einsicht von Daten, auch auf ausländisch gespeicherten Servern zu verlangen, wenn der Hauptsitz des Cloud-Anbieter, wie bei Google und Microsoft, in den USA beheimatet ist. Ein Freifahrtschein ist dies allerdings noch nicht. Der Cloud Act wurde zur effektiveren Bekämpfung schwerer Verbrechen wie Terrorismus erlassen und US-Behören müssen konkrete Beweise vorlegen, um eine richterliche Anordnung zur Einsicht der Cloud-Daten erwirken zu können.

“(…) The warrant must be supported by a statement sworn under penalty of perjury showing probable cause that the place searched will contain particular things subject to seizure; must state with particularity the crime that is alleged, the information to be disclosed and the evidence to the seized; and must be approved by an independent judge. (…)”
Quelle: https://www.justice.gov/dag/page/file/1153466/download

Dennoch bietet das Gesetz Konfliktpotenzial. So erlaubt Art. 48 der DSGVO die Übermittlung oder Offenlegung von Daten auf europäischen Servern durch gerichtliche Anordnung eines Drittlands nur, wenn sie auf einer internationalen Übereinkunft beruht. Dies ist beim Cloud Act jedoch nicht gegeben. Über eine endgültige Lösung für dieses Problem wird aktuell noch verhandelt.

Auch nicht unproblematisch ist es, wenn Cloud-Anbieter Daten z.B. von Privatpersonen aus EU-Ländern, auf Serverstandorten in den USA speichern. Grund dafür ist das im Juli 2020 erlassene Schrems II-Urteil des EuGHs, welches den EU-Beschluss die USA als Land mit gleichwertigem bzw. angemessenem Datenschutzniveau zu bewerten, wieder aufhob. Als Argumentation wird eine nicht ausreichende Regelung zur Begrenzung von Zugriffen durch US-Behörden, sowie fehlender Rechtsmittel für Widersprüche seitens Betroffener angeführt.

FAZIT

Geht es darum wo und wie Daten in der Cloud gespeichert werden, halten sich Cloud- Dienstleister, ob z.B. aus Sicherheits- oder Marketinggründen, eher bedeckt. Das Beispiel USA verdeutlicht zudem den Einfluss gesetzlicher Vorgaben. Faktisch können Privatnutzer von Clouds US-amerikanischer Unternehmen potenzielle Zugriffe dortiger Behörden auf ihre Daten aktuell nicht ausschließen. Wie real dieses Risiko zu bewerten ist, muss jeder selbst entscheiden.

Eine Möglichkeit das umfangreiche Angebot großer US-Cloud-Provider wie Google oder Microsoft trotzdem guten Gewissens nutzen zu können, zeigen wir Ihnen im weiteren Verlauf.

Die Serverstandorte der gängigsten Cloud-Provider:

Cloud-Anbieter	Serverstandort
Box	USA Unternehmen können mit Box Zones gegen Aufpreis folgende Länder auswählen: Kanada, Irland, Deutschland, Japan, USA, Unitied Kingdom, Singapore und Australien
Dropbox	USA Business-Nutzern auch Australien, Deutschland, Japan und Großbritannien
GMX Cloud	Deutschland
Google Drive & Google One	Weltweit Für Business-Nutzer von Google-Workspace ist der Serverstandort auswählbar.
Magenta Cloud	Deutschland
Microsoft OneDrive	Weltweit Für Microsoft 365-Nutzer in Deutschland
Microsoft OneDrive for Business	Deutschland
STRATO HiDrive	Deutschland
Web.de	Deutschland

Stand November 2021

Datenschutz bei Übertragung und Aufbewahrung

Wer seine Daten einem Cloud-Dienst anvertraut, der möchte sie sicher aufbewahrt und vor unerlaubten Zugriffen geschützt wissen.

❗ Tipp

Hier lohnt sich ein Blick in die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen des Anbieters. Diese sind jedoch zugegebenermaßen keine leichte Kost.

Grundsätzlich erklären Online-Cloud-Betreiber die Sicherheit ihrer Rechenzentren und bieten Funktionen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselungen an.

Die Verschlüsselung sollte dem aktuellen technischen Stand entsprechen. Des Weiteren ist zu prüfen, ob diese auch während der Datenübertragung mit einer sogenannten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung greift oder nur für die gespeicherten Dateien in der Cloud gilt. Unter Umständen kann dies auch an weitere Bedingungen, wie einen Aufpreis, geknüpft sein.

Verschlüsselung durch unabhängige Anbieter

Wem die Verschlüsselung einer Cloud unzureichend erscheint oder dem Potenzial eines Zugriffs durch den Cloud-Anbieter misstrauisch gegenübersteht, sollte sich Lösungen mit Verschlüsselung von unabhängigen Softwareanbietern ansehen.

So können Nutzer in Docutain mit Aktivieren der Verschlüsselung gescannte wie auch importierte Dokumente beim Speichern automatisch verschlüsseln. Die Funktion ist bereits in der kostenlosen Basisversion enthalten. Ihre Dateien bleiben zu jeder Zeit verschlüsselt, sowohl während der Übertragung, als auch in der Cloud. Als rein gerätebezogene Anwendung ermöglicht Docutain eine unabhängige Verschlüsselung und überlässt Ihnen die Entscheidung, welcher Cloud-Anbieter für Sie der richtige ist.

Die bekanntesten Cloud-Anbieter im Vergleich

Der folgende Cloud-Speicher Vergleich enthält Informationen zu den gängigsten Cloud-Anbietern, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit, da die Informationen im August 2021 von den jeweiligen Anbieter-Webseiten recherchiert wurden, sich aber ändern können. Alle aufgeführten Cloudlösungen sind mit Docutain kompatibel.

Kostenloser Cloudspeicher

Wer nur wenig Speicherplatz benötigt oder das Speichermedium Cloud unverbindlich testen möchte, findet im kostenlosen Online-Speicher einiger Cloud-Anbieter ein attraktives Angebot. Welcher Anbieter wie viel kostenlosen Cloudspeicher zur Verfügung stellt, zeigen wir in der Übersicht.

Cloud-Anbieter	Gratis Speicherplatz
Google Drive	15 GB
Box	10 GB
Microsoft OneDrive	5 GB
MagentaCLOUD	3 GB (15 GB für Telekom Kunden)
Dropbox	2 GB
GMX Cloud	2 GB (4 GB beim 1. Download der App)
Web.de	2 GB (4 GB beim 1. Download der App)

Cloud-Dienste im Detail

Weitere Informationen zu den kostenpflichtigen Erweiterungen des Speicherplatzes, Verschlüsselung und Serverstandort haben wir in alphabetischer Reinfolge zusammengefasst.

Box

Kostenloser Cloud-Speicher: 10 GB
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo: 100 GB – 12,00€ pro Monat
- Jahresabo: 100 GB – 9,00€ pro Monat
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: USA

Dropbox

Kostenloser Cloud-Speicher: 2 GB
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo
- Jahresabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: USA

GMX Cloud

Kostenloser Cloud Speicher (GB): 2 GB* (*beim 1. Download der App gibt es 2 GB gratis Speicher zusätzlich)
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Abomodell: FreeMail, Premium-Kunden
- Abomodell: FreeMail-Nutzer
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Deutschland
Laufzeit: 12 Monate (Kündigung bis 1 Monat vor Ablauf des Zeitraums)

Google Drive (kostenlos); Google One (kostenpflichtig)

Kostenloser Cloud Speicher: 15 GB
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
Monatsabo
Jahresabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: weltweit
Besonderheiten: Ab 100 GB können bis zu 5 Mitglieder hinzugefügt werden

MagentaCLOUD

Kostenloser Cloud-Speicher: 3 GB, Telekom Kunden: 15 GB
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Deutschland
Besonderheiten: Verschlüsselung erst ab 1 TB
Laufzeit: Mindestvertragslaufzeit 3 Monate

Microsoft OneDrive

Kostenloser Cloud Speicher: 5 GB
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo
- Jahresabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Weltweit

Microsoft OneDrive for Business

Kostenloser Cloud Speicher: keinen
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo
- Jahresabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Deutschland
Besonderheiten: Cloud-Speicher kann auf bis zu 25 TB/Nutzer erhöht werden

STRATO HiDrive

Kostenloser Cloud Speicher: keinen
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Monatsabo
- Jahresabo
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Deutschland
Besonderheiten: Geräte-Backup und Ende-zu-Ende Verschlüsselung optional gegen Aufpreis, kostenloser Probemonat

Web.de

Kostenloser Cloud Speicher: 2 GB* (*beim 1. Download der App gibt es 2 GB gratis Speicher zusätzlich)
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher
- Abomodell: FreeMail/MailPlus-Nutzer
- Abomodell: Club-Mitglied
Verschlüsselung gespeicherter Daten: 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)
Serverstandort: Deutschland
Laufzeit: 12 Monate (Kündigung bis 1 Monat vor Ablauf des Zeitraums)

Sie wollen Docutain mit Ihrer Cloud verbinden? Hier geht es zur Anleitung.

Fazit

Online Cloud-Speicher bieten praktische Vorteile wie eine geräteunabhängige Sicherung wichtiger Daten, flexiblen Zugriff und wenig Aufwand bei der Einrichtung. Wie diese im Hinblick auf Datenschutz, Abhängigkeit vom Internet und der Preispolitik des Anbieters zu bewerten sind, muss letztendlich jeder für sich selbst entscheiden.
Wer die Verschlüsselung seiner Daten nicht dem Anbieter des Cloudspeichers anvertrauen möchte, sollte sich nach unabhängigen Alternativen wie bspw. einem Network Attached Storage, kurz NAS, umsehen.