Docutain - Dokumente clever verwalten

Dokumente clever verwalten

Dokumente digitalisieren und verwalten mit dem Smartphone und/oder der Windows-Desktop Version
Docutain erhielt vom Smartphone-Magazin in 2019 den App-Award als beste Scanner-App
Bereits seit 2019 wird Docutain jährlich ausgezeichnet!
Docutain jetzt im Google Play Store kostenlos herunterladen und einfach ausprobieren
Docutain jetzt kostenlos im AppStore herunterladen und einfach ausprobieren
Docutain gibt es zusätzlich zur App auch als Windows-Desktop Version. Jetzt kostenfrei starten.
Dokumente lassen sich einfach digitalisieren und dann kann die intuitive Verwaltung starten.

Organisation

Indexinformationen, Adressstamm, OCR-Texterkennung uvm. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, Ihre Dokumente beim Speichern mit Informationen zu versehen, so dass Sie diese mit Leichtigkeit und in kürzester Zeit wiederfinden

Wenn gewünscht können Dokumente auch mit einer Cloud Ihrer Wahl synchronisiert werden.

Speicherort

Individualität ist unser Motto. Ob rein lokal auf Ihrem Endgerät oder in einer Cloud Ihrer Wahl. Wir bieten Anbindungen an die gängigsten Cloud-Anbieter und Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente gespeichert werden.

Dokumente werden mit modernsten Verschlüsselungsalogrithmen abgesichert. Kein Zugriff für Dritte.

Sicherheit

Modernste Verschlüsselungsalgorithmen, Passwortschutz und alle Analysen der Dokumente (z.B. OCR-Texterkennung) lokal auf dem Gerät. Wir bieten maximale Sicherheit für Ihre schützenswerten Dokumente.

Mobiles Dokumenten­management

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und Auslösen der Kamera im perfekten Moment, automatisches Zuschneiden, Perspektivkorrektur und intelligente Farbfilter erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Alle Informationen eines Dokumentes können zu jeder Zeit beliebig bearbeitet und neue Seiten hinzugescannt, sowie bestehende Seiten gelöscht werden.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Docutain kann mit einer Cloud, beispielsweise OneDrive, Dropbox oder Google Drive, verbunden werden. Hierdurch können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren.

Gespeicherte Dokumente können in sekundenschnelle als PDF-Datei beispielsweise per E-Mail oder WhatsApp geteilt werden.

Erledigen Sie Ihre digitale Archivierung privat oder geschäftlich jederzeit einfach von unterwegs.

Mehr zu den Docutain Funktionen erfahren

Docutain Windows Desktop

Docutain Windows Desktop verbindet die Vorteile des Handys als mobiler Scanner mit den Vorzügen von Tastatur, Maus und einem großen Bildschirm. Scannen Sie mit dem Smartphone Ihre Dokumente und senden diese zur späteren Bearbeitung an Ihren Desktop PC. Dort können Sie dann die Dokumente zu einem beliebigen Zeitpunkt indexieren und organisieren. Docutain Windows-Desktop kann auch unabhängig von der mobilen App mit einem Desktop-Scanner verwendet werden.
Dokumentenverwaltung privat und geschäftlich war noch nie so einfach.

Mehr zum Docutain Desktop erfahren
Die Windows-Desktop-Version ist eine praktische Erweiterung zur App mit gleichem Look und Feel