Rechnungen aus Docutain bezahlen
Mit Docutain Pro haben Sie die Möglichkeit, eingescannte und verwaltete Rechnungen aus Docutain heraus direkt zur Bezahlung anzuweisen. Dies ist durch die Anbindung von Multi-Banking-Apps möglich. Aktuell sind Outbank, StarMoney und finanzblick für Android angebunden. Weitere Kooperationen befinden sich in Arbeit.
Informationen zur Kooperation mit Outbank können Sie unserem Blogbeitrag entnehmen.
Als Grundlage zur Anweisung der Rechnung aus Docutain müssen Sie die gewünschte Banking-App auf dem gleichen Gerät installiert haben wir Docutain.
Beispielhaft zeigen wir den Zahl-Prozess mit der Outbank-Schnittstelle:
1. Klicken Sie in Docutain bei Ihrer Rechnung in der grünen Menüleiste auf das "Bezahlen"-Symbol.
Docutain erkennt die Angaben der Rechnung automatisch und fasst die Rechnungsinhalte wie Empfänger, Betrag, IBAN und den Verwendungszweck in einer Überweisungsvorschau zusammen. Wenn die Inhalte für Sie passen, können Sie auf "Jetzt bezahlen" klicken und werden automatisch an die App Outbank weitergeleitet.
Sie können jederzeit Anpassungen an der Zahlungsübersicht vornehmen, wenn Sie bspw. einen alternativen Text beim Verwendungszweck nutzen möchten.
2. Wenn Sie Outbank als App noch nicht auf Ihrem Smartphone haben, erscheint Ihnen eine Übersicht, in der Sie die App herunterladen und Informationen zur Kooperation nachlesen können.
Wenn Sie Outbank bereits heruntergeladen haben, werden Sie gebeten, Ihr Master-Passwort einzugeben und erhalten im Anschluss eine Überweisungsvorschau, die alle alle Informationen aus der Rechnung enthält.
Bitte kontrollieren Sie die Rechnung und wählen Sie dann Ihr TAN-Verfahren, um die Überweisung freizugeben.
3. Schon ist die Beauftragung zur Zahlung freigegeben!
Über einen Klick auf "Zurück zu Docutain" wird der Bezahlstatus des Dokumentes entsprechend gesetzt, den Sie jederzeit über die Indexinfos einsehen können.
In Outbank ist diese Rechnung dann in den Umsatzdetails verlinkt, sodass Sie auch aus Outbank das Dokument öffnen können.