Schlagwörter
Mit Docutain haben Sie die Möglichkeit zur Anlage von Schlagwörtern, worüber Sie Ihre Dokumente organisieren und suchen können. Wie diese angelegt oder geändert werden, erklären wir Ihnen hier:
1. Anlage über das Hauptmenü "Schlagwörter"
2. Anlage über die Indexinformationen eines Dokumentes
3. Änderung eines Schlagwortes
4. Löschen eines Schlagwortes
1. Anlage über das Hauptmenü "Schlagwörter"
Gehen Sie in das Hauptmenü und tippen Sie auf "Schlagwörter".
Zur Anlage eines neuen Schlagwortes klicken Sie unten rechts auf das "Plus"-Symbol.
Geben Sie Ihr gewünschtes Schlagwort ein und bestätigen Sie mit "Speichern".
2. Anlage über die Indexinformationen eines Dokumentes
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit nach dem Scannen oder Importieren eines Dokumentes über die Indexinformationen aus einem Dokument heraus ein neues Schlagwort anzulegen.
Gehen Sie hierzu in die Indexinformationen von Ihrem Dokument und tippen Sie auf den Bereich "Schlagwörter".
Zur Anlage eines neuen Schlagwortes klicken Sie unten rechts auf das "Plus"-Symbol.
Geben Sie Ihr gewünschtes Schlagwort ein und bestätigen Sie mit "Speichern".
Ihr Schlagwort wurde gespeichert und wird direkt für Ihr Dokument verwendet. Alle Ihrem Dokument zugeordneten Schlagwörter werden oben in der Leiste blau hinterlegt.
3. Änderung eines Schlagwortes
Öffnen Sie das Menü "Schlagwörter" und klicken Sie hinter Ihrem Schlagwort auf den "Stift" um es zu ändern.
Bestätigen Sie Ihre Änderung mit "Speichern".
Ihr Schlagwort wurde nun geändert.
4. Löschen eines Schlagwortes
Öffnen Sie das Menü "Schlagwörter" und tippen Sie hinter Ihrem Schlagwort auf die "Tonne", um das Schlagwort zu löschen.
Hinweis: Ein Schlagwort kann nur gelöscht werden, wenn diesem keine Dokumente mehr zugeordnet sind (die Zahl hinter Ihrem Schlagwort somit auf "0" steht). Andernfalls erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
