Digitales Dokumentenmanagement für private Vermieter mit der Windows-Desktop Version von Docutain

Docutain für Vermieter

Verwalten Sie all Ihre Mietunterlagen einfach & effizient in einem Programm!

Mobil unterwegs? Download-Link per Mail versenden.

Sie verwalten alle Unterlagen zu Ihren Mietobjekten noch in Papierordern?
Sie machen womöglich noch Kopien eines Dokumentes, um es mehreren Mietern zuzuordnen?
Ihnen graut vor dem Zusammensuchen der Dokumente in Vorbereitung für die Nebenkostenabrechnung?

Damit ist jetzt Schluss! Denn mit Docutain wird die digitale Immobilienverwaltung zum Kinderspiel.

Erfahren Sie hier, wie Sie Docutain als Dokumentenmanagementsystem administrativ entlastet und Ihnen den Weg in die Digitalisierung erleichtert. Es warten viele Vorteile und spannende Tipps, die Ihnen den Alltag der Mietverwaltung wesentlich vereinfachen.


Wir sind stolze Kooperationspartner von:


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Wie Docutain private Vermieter im Alltag unterstützt



Docutain zeigt in nur einem Klick alle Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung.

Dokumente für die Nebenkostenabrechnung in einem Klick abrufen

Mit Docutain haben Sie in nur einem Klick alle Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung zur Stelle. So sparen Sie durch digitale Dokumentenverwaltung wertvolle Zeit, die Sie nun nicht mehr mit lästigem Blättern in Papierordnern verbringen müssen!
Wichtige Informationen zum Nebenkostenabrechnung erstellen
Die Daten können aus Docutain nach Excel gebracht und dort zur Auswertung verarbeitet werden.

Kostenentwicklungen übersichtlich und leicht nachverfolgen

Eine Dokumentenübersicht kann jederzeit über einen Klick auf das Excel-Symbol nach Excel exportiert werden. So können Sie beispielsweise Preis- und Kostenentwicklungen oder Entwicklungen der Zählerstände leicht überblicken und gegenüberstellen.
Ein Beispiel: Zählerstände ablesen, melden & verwalten
Aus Docutain heraus können Dokumente per Mail verschickt und geteilt werden.

Digitale und strukturierte Kommunikation mit den Mietern

Dokumente können Sie direkt aus Docutain heraus als durchsuchbare PDF-Datei mit Ihren Mietern teilen. Ihr Mailprogramm öffnet sich dabei automatisch.
Kommunikation am Beispiel der Wohnungsgeberbestätigung
In Docutain können Sie eine Adressverwaltung vornehmen und Unterlagen zu den Adressen anzeigen lassen.

Adressenverwaltung und schnelle Zuordnung der Dokumente zu den Mietern

Sie können Unterlagen über die Adressenverwaltung Ihren Mietern zuordnen und haben so den Überblick, wieviele und welche Dokumente Sie zu welchen Mietern abgelegt haben. Dies ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Mieterverwaltung.
Ein Beispiel: Wohnungsübergabeprotokoll - Wissenswertes für Mieter & Vermieter
Docutain können Sie als App und als Desktop-Anwendung nutzen. Jederzeit und sicher.

Alle Unterlagen an einem sicheren Ort und jederzeit abrufbar

Egal ob von unterwegs oder zu Hause – Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen durch die mögliche Anbindung des Docutain Windows Desktop an die Docutain-App. Scannen Sie auch von unterwegs bequem Unterlagen mit der App in den Windows Eingang und indexieren Sie es zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe am großen Bildschirm.
Übersichtliche Dokumentenverwaltung für Privat- und Kleinunternehmer
Docutain hat eine übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche zum schnellen Überblick.

Intuitive und einfache Dokumentenverwaltung

Sie bestimmen, wie Sie Ihre Dokumente in Docutain verwalten. Über die kombinierte Suchfunktion können Sie nach Bezeichnungen, Inhalt, Schlagwort, Dokumententyp und vieles mehr individuell suchen.
Wie Sie mit Schlagwörtern Ihr DMS beherrschen

Unsere Kooperationspartner



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Der Haus & Grund Ortsverein Bad Salzig empfiehlt Docutain zur Nutzung für private Vermieter. Docutain ist Teil des dortigen Partnerprogramms. Sichern Sie sich also jetzt als Mitglied den Preisvorteil, indem Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner oder unter contact@docutain.de melden und Ihren individuellen Gutscheincode erhalten!

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Der VermieterVerein e.V. empfiehlt Docutain zur Nutzung für private Vermieter. Docutain ist auch Teil des dortigen Partnerprogramms. Sichern Sie sich also jetzt als Mitglied den Preisvorteil, durch Anmeldung mit der beim VermieterVerein e.V. hinterlegten E-Mail-Adresse:


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